Datenschutzrichtlinie der Workiva Website

Datum der Veröffentlichung und Datum des Inkrafttretens: 31. Dezember 2019

Zuletzt geändert: 29. Dezember 2022

Bei Workiva Inc. und unseren Tochtergesellschaften (im Folgenden „Workiva“, „wir“, „uns“, oder „unser/e“) verpflichten wir uns zur Anerkennung Ihrer Privatsphäre und möchten Sie daher darüber informieren, wie wir Daten erfassen, verwenden und weitergeben. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Vorgehensweise in Bezug auf die verschiedenen Websites, die wir besitzen und betreiben (im Folgenden „Seiten“).

Einwohner einiger US-Bundesstaaten haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Erfassung, Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten. Unsere State Supplemental Website Privacy Policy (die in diese Datenschutzrichtlinie integriert und Teil davon ist) bietet weitere Einzelheiten über die personenbezogenen Daten, die wir von oder über Einwohner dieser Bundesstaaten erheben, einschließlich der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten sowie der Rechte dieser Einwohner gemäß den geltenden Bundesgesetzen.

Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie zu lesen. Mit der Nutzung unserer Seiten erklären Sie sich mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden. Sollten Sie den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, so sehen Sie bitte von der Nutzung der Seiten ab.

I. Erfassung personenbezogener Daten

A. Aktive Erfassung und Nutzung:

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie die Seiten nutzen. Um zum Beispiel auf die Seiten, einschließlich bestimmter Leistungen und der auf den Seiten zur Verfügung gestellten Informationen, zugreifen zu können, müssen Sie sich gegebenenfalls auf den Seiten registrieren und/oder eine Reihe personenbezogener Daten wie etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Berufsbezeichnung, Informationen über Ihr Land und/oder Ihren Staat oder andere Kontaktdaten angeben.

B. Aggregierte Daten und passive Datenerfassung:

Gelegentlich erfassen wir allgemeine statistische Daten zur Nutzung der Seiten, etwa wie viele Personen eine bestimmte Seite auf den Websites besuchen, wie lange sie auf dieser Seite bleiben und welche Hyperlinks sie gegebenenfalls anklicken. Wir erheben diese Daten unter Einsatz von „Cookies“ und ähnlichen Technologien, die wir nachstehend näher erläutern. Ferner erfasst unser System unter Umständen automatisch operative Informationen zu der von Ihnen verwendeten Technologie, etwa zu Ihrem Browser, Computertyp und Betriebssystem sowie zu Ihren Internetdienstanbietern und dem Domainnamen der Websites, von denen aus Sie unsere Seiten besuchen. Wir erheben diese Daten, um zu ermitteln, welche Bereiche der Seiten am beliebtesten sind, und um die Seiten für unsere Besucher*innen kontinuierlich zu verbessern. Gegebenenfalls verwenden wir diese Daten außerdem zu Sicherheitszwecken, um Sicherheitslücken zu erkennen und zu schließen und um Ihnen eine sichere Online-Umgebung zu gewährleisten.

IP-Adressen: Eine IP-Adresse ist eine Kennung, die Ihrem Computer automatisch zugewiesen wird, wenn Sie das Internet nutzen. Workiva sammelt IP-Adressen zu Zwecken der Systemadministration, um aggregierte Informationen an Dritte weiterzugeben und um die Nutzung der Seiten zu verfolgen. Wenn Besucher unsere Websites nutzen, protokollieren unsere Server die IP-Adressen der Besucher und können aus den IP-Adressen Informationen über den geografischen Standort (z.B. Land, Region) ableiten.
Cookies, Zählpixel und ähnliche Technologien: Wir arbeiten mit externen Partnern zusammen, um fremde Werbung auf unseren Seiten oder unsere Werbung auf fremden Websites anzuzeigen. Unsere externen Partner setzen gegebenenfalls Cookies oder ähnliche Technologien ein, um Ihnen Werbung zu bieten, die auf Ihr Surfverhalten, Ihre Interessen und andere Interaktionen mit unseren Seiten zugeschnitten ist. Bei Cookies handelt es sich um kleine Informationseinheiten, die eine Website an Ihren Browser sendet und die der Website helfen, Informationen über Sie und Ihre Präferenzen über mehrere Besuche hinweg zu speichern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies automatisch akzeptiert oder abgelehnt werden oder dass Sie bei verfügbaren Cookies benachrichtigt werden, sodass Sie von Fall zu Fall entscheiden können, ob Sie sie akzeptieren möchten. Wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass Cookies automatisch abgelehnt werden, werden Sie beim erneuten Aufrufen von Websites, die Cookies einsetzen, eventuell nicht erkannt, sodass einige Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

Die Sites enthalten gegebenenfalls elektronische Grafiken, die als „Web-Beacons“ (weitere Namen sind „Zählpixel“ oder „Ein-Pixel-Bilder“) bezeichnet werden und die es Workiva gestatten, die Nutzeranzahl dieser Seiten zu ermitteln und sonstige statistische Auswertungen vorzunehmen (etwa die Aufzeichnung der Beliebtheit bestimmter Website-Inhalte und die Überprüfung der System- und Serverintegrität). Web-Beacons werden verwendet, um aggregierte Statistiken über die Nutzung der Sites zu erstellen. Web-Beacons erfassen nur eine beschränkte Menge an Informationen wie etwa eine Cookie-Nummer, die Dauer und das Datum eines Seitenbesuchs und eine Beschreibung der Seite, auf welcher der Web-Beacon platziert wurde. Web-Beacons/Pixel können auch von Werbepartnern verwendet werden, um auf die Anwesenheit eines gemeinsamen Benutzers über mehrere Geräte oder Browser hinweg zu schließen, um personalisierte Werbung auf Geräten anzubieten, die aus Suchmustern abgeleitet werden.

Wir verwenden außerdem Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, Inc. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse von Nutzungsmustern und kann Daten über Ihre Nutzung der Seiten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, erfassen. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/partners/. Wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen möchten, verwenden Sie bitte die hier verfügbare Deaktivierungsoption für Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Bitte beachten Sie, dass wir keine Gewähr für die Funktionalität der Deaktivierungsmechanismen von Google übernehmen und dass die Deaktivierung von Google Analytics die Verwendung Ihrer Daten durch andere Analysedienste, die wir möglicherweise nutzen, nicht ausschließt.

Eine Aufstellung einiger der für unsere Seiten eingesetzten Arten von Cookies können Sie hier oder durch Klicken auf „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand unserer Website einsehen. Ihr Browser verfügt möglicherweise über eine Einstellung, die es Ihnen erlaubt, eine „Do Not Track“-Anforderung zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass unsere Seiten nicht auf „Do Not Track“-Signale oder andere ähnliche Mechanismen reagieren.

II. Von Dritten übermittelte Daten

Wir beziehen gegebenenfalls auch aus fremden Quellen Daten über Sie, etwa aus öffentlich zugänglichen Datenbanken oder sozialen Medien, und kombinieren diese Daten unter Umständen mit Informationen über Sie, die wir bereits aus anderen Quellen erfasst haben. Dies hilft uns, unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren, zu erweitern und zu analysieren, neue Kunden und potenzielle Kundenchancen zu beurteilen und zu identifizieren und Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten.

Beispiele für personenbezogene Daten, die wir gegebenenfalls aus öffentlichen Quellen beziehen oder von Dritten erwerben und (zum Zweck der Erstellung zielgruppengerechterer Werbung und Produkte) mit Informationen kombinieren, über die wir bereits über Sie verfügen, sind:

von Dritten erworbene Marketingdaten zu unseren Kunden
Daten und weitere Informationen, die öffentlich in sozialen Medien abrufbar sind

III. Nutzung personenbezogener Daten

Wir nutzen über diese Seiten erfasste Daten zur:

Verbesserung des Inhalts unserer Seiten sowie unserer Produkte und Dienste
Anpassung der Seiten sowie der von uns bereitgestellten Produkte und Dienste entsprechend Ihren Einstellungen
Übermittlung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Webinare, Veranstaltungen, Zertifizierungen, Werbeaktionen und Gewinnspiele
Authentifizierung Ihrer Identität für eine sichere Handhabung der Konten von Workiva Kunden
Durchführung von Marketingaktionen und zum Betreiben von Marktforschung und anderer interner Analysen
Vergewisserung, dass Sie nicht mehr kontaktiert werden, wenn Sie sich von Marketingkampagnen abmelden
Vermarktung künftig verfügbarer Produkte und Dienste, einschließlich unserer Software-Angebote, die für Sie von Interesse sein könnten
Messung Ihres Interesses an unseren Produkten und Diensten
Einschätzung und Identifikation von Neukunden und potenzieller Kundenchancen
Durchführung von Untersuchungen über die Nutzererfahrung und Erfahrungsumfragen
Bereitstellung von Webinaren, Veranstaltungen, Zertifizierungen, Werbeaktionen und Gewinnspielen, einschließlich der Verwaltung Ihrer Registrierung und Teilnahme an solchen Veranstaltungen
Bereitstellung des Zugriffs auf die Workiva Community, einschließlich Registrierung und Authentifizierung Ihrer Identität gegenüber der Workiva Community
Gewährleistung der Sicherheit unserer Seiten, Produkte und Dienstleistungen
Verwaltung unserer allgemeinen Geschäftsverwaltung, einschließlich der Verwaltung der Website, der Rechnungslegung, der Buchführung und der rechtlichen Funktionen und
Durchsetzung unserer Richtlinien und Einhaltung des geltenden Rechts

Zudem können wir Daten, die Sie nicht persönlich identifizieren, für beliebige Zwecke nutzen, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht zu etwas anderem verpflichtet. Wir können die Daten, die wir von Ihnen erfasst haben, mit Daten, die wir von beliebigen anderen Online- oder Offline-Quellen von oder über Sie erfassen dürfen, kombinieren, aggregieren oder anonymisieren und für beliebige Zwecke nutzen, einschließlich Produkt- und Service-Entwicklung sowie Verbesserungsmaßnahmen, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht zu etwas anderem verpflichtet.

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Zwecke der automatisierten Entscheidungsfindung, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

IV. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen finanzielle Entschädigung oder im Sinne der herkömmlichen Definition von „verkaufen“ an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Definition der Begriffe „verkaufen“ und „weitergeben“ im California Consumer Privacy Act (dt.: Verbraucherschutzgesetz des US-Bundesstaates Kalifornien) zu geschäftlichen oder kommerziellen Zwecken an Dritte verkaufen und weitergeben (z. B. kann unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien nach kalifornischem Recht als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ personenbezogener Daten angesehen werden). Wir können die von uns erfassten personenbezogenen Daten auch offenlegen und sie wie in dieser Datenschutzrichtlinie und allen anderen anwendbaren Datenschutzhinweisen oder Auswahloptionen, die Sie erhalten, verwenden.

Tochterunternehmen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke an unsere Tochterunternehmen weitergeben.
Service-Anbieter. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Service-Anbieter weiter, die uns Dienste für unsere Seiten sowie andere Produkte und Dienste bereitstellen, wie beispielsweise allgemeine Verwaltung, Cloud-Anbieter, Web-Hosting, Datenanalyse, Kundenservice, Bereitstellung der Infrastruktur, Technologiedienste, E-Mail- und Briefzustellungsdienste, Rechtsdienste und andere ähnliche Dienste. Wir gewähren unseren Service-Anbietern nur in dem Maße Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, und wir verpflichten sie, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten schützen.
Geschäfts- und Kooperationspartner. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Partner weitergeben, die ähnliche Produkte oder Dienste bereitstellen, sodass sie solche Produkte und Dienste in Verbindung mit Produkten und Diensten von Workiva zum Verkauf anbieten können. Abhängig von Ihrer Auswahl und der Art der gemeinsamen Aktivität können diese Drittanbieter hinsichtlich mit Workiva in Zusammenhang stehenden Produkten, Programmen, Diensten und Werbeaktionen, die für Sie von Interesse sein können, Kontakt zu Ihnen aufnehmen.
Auf Anweisung Ihrerseits. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin an andere Parteien weitergeben.
Geschäftsübertragungen oder -abtretungen. Wenn wir beschließen, unser Geschäft oder einen Geschäftszweig, einschließlich unserer Informationsdatenbanken und Websites, durch Fusion, Verkauf, Joint Venture oder Zusammenarbeit, Abtretung, Übertragung oder eine andere Veräußerung unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit einem Konkurs oder ähnlichen Verfahren), ganz oder teilweise zu reorganisieren oder zu veräußern, können wir sämtliche Daten, die wir von Benutzern der Seite oder offline erfassen, an einen Dritten übertragen. Wir geben Ihre personenbezogenen an ein solches Unternehmen weiter (ohne Ihre Zustimmung und ohne weitere Mitteilung an Sie). In solchen Fällen holen wir eine schriftliche Zusicherung ein, dass Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Seiten übermittelt werden, entsprechend dieser Datenschutzrichtlinie geschützt werden.
Andere Dritte. Wir können bestimmte Daten, die von Dritten erfasst wurden, an solche Dritte weitergeben, beispielsweise Daten, die über Cookies, Pixel, Webserverdaten und andere ähnliche Technologien erhoben wurden.
Rechtlicher und regulatorischer Rahmen. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten wie gesetzlich vorgeschrieben offenzulegen, wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung erforderlich oder angemessen ist, um einer gesetzlichen Bestimmung, einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss, einer Regierungsanfrage oder einem uns zugestellten Rechtsverfahren zu entsprechen oder um die Sicherheit, die Rechte oder das Eigentum von unseren Kunden, der Öffentlichkeit, Workiva oder Anderen zu schützen. Wir sind nicht verpflichtet, Sie über eine solche Offenlegung zu benachrichtigen, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht erforderlich.
Aggregierte Daten. Wir können Daten, die Sie nicht persönlich identifizieren, für beliebige Zwecke weitergeben, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht zu etwas anderem verpflichtet.

V. Links zu anderen Internetseiten

Bitte beachten Sie, dass Sie beim Besuch unserer Sites auf fremde Internetseiten weitergeleitet werden können, auf deren Inhalte wir keinerlei Einfluss haben. Links auf den Seiten unserer Sites führen Sie gegebenenfalls auf Internetseiten außerhalb unserer Sites. Diese fremden Internetseiten senden Besuchern unter Umständen eigene Cookies oder sonstige Tracking-Technologien, um Daten zu erheben oder personenbezogene Daten zu erfragen. Die Datenschutzerklärungen dieser fremden Internetseiten können erheblich von den vorliegenden Datenschutzrichtlinien abweichen. Wir sind für die Datenschutzpraktiken dieser fremden Internetseiten nicht verantwortlich und können den Schutz Ihrer dort erfassten personenbezogenen Daten nicht gewährleisten.

VI. Sicherheit:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie personenbezogene Daten von Ihrem PC auf unsere Server übertragen, werden diese Daten sowohl von einer „Firewall“ (einer Kombination aus Computer-Hardware und -Software, die dazu beiträgt, unbefugte Zugriffe auf Daten in unserem IT-Netz zu unterbinden) als auch über die Verschlüsselung mit dem Industriestandard geschützt. Sobald wir die von Ihnen übermittelten Daten empfangen, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um deren Sicherheit in unseren Systemen zu gewährleisten. Wenngleich wir von all unseren Sicherheits- und Datenschutzvorkehrungen Gebrauch machen, kann absolute Sicherheit im Internet naturgemäß nicht gewährleistet werden. Trotz unserer Bemühungen, Ihre persönlichen Daten und Privatsphäre zu schützen, kann Workiva die Sicherheit jeglicher Informationen, die Sie online offenlegen oder an uns übermitteln, nicht garantieren.

Die Benutzer müssen sich in bestimmten gesicherten Bereichen der Workiva Seiten, wie z. B. der Workiva Community, mit einer Benutzer-ID und einem Passwort anmelden. Dies geschieht, um den Nutzer zu authentifizieren und das Nutzerkonto vor dem Zugriff und der Nutzung durch Unbefugte zu schützen. Der Benutzername und das Passwort werden auf einer gesicherten Webseite eingegeben und bei der Übermittlung über das Internet verschlüsselt.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten hängen jedoch auch von Ihnen ab. Falls Sie Zugriff auf passwortgeschützte Funktionen haben, dürfen Sie Ihr Passwort niemandem mitteilen und müssen uns unverzüglich informieren, falls Sie befürchten, dass Ihre Passwortsicherheit verletzt wurde. Denken Sie auch daran, sich von dieser Website abzumelden, bevor Sie Ihren Computer verlassen. Auch können personenbezogene und sensible persönliche Daten von anderen erfasst und verwendet werden, falls Sie sie in den Online-Foren der Websites offenlegen. Wir raten zur Vorsicht bei der Angabe personenbezogener Daten in diesen öffentlichen Online-Foren.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt vermuten oder sich bewusst werden, dass Ihr Passwort gestohlen wurde oder Sie verdächtige Mitteilungen von jemandem erhalten, der sich als Workiva-Mitarbeiter ausgibt, oder von einer gefälschten Website, die behauptet, mit Workiva verbunden zu sein, bitten wir Sie, so schnell wie möglich die Mitteilung an uns weiterzuleiten oder den Vorfall per E-Mail an privacy@workiva. com oder schriftlich an Workiva an die Adresse Workiva Inc., Attn: Legal, 2900 University Blvd., Ames, Iowa 50010 zu melden.

VII. Datenschutz von Kindern:

Wir erheben wissentlich auf unseren Websites keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls Du unter 16 Jahre alt bist, bitten wir Dich, uns keine persönlichen Daten zu übermitteln. Sollten wir bemerken, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 16 Jahren erhoben haben, werden wir alle kaufmännisch vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um diese Daten aus unseren Datenbanken zu löschen.

VIII. Datenspeicherung:

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, oder müssen diese weiter aufbewahren, um die Erbringung einer Leistung fortsetzen zu können.

IX. Änderungen an den vorliegenden Bestimmungen:

Die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzrichtlinien können sich von Zeit zu Zeit ändern. Über wesentliche Änderungen an diesen Datenschutzrichtlinien werden wir Sie informieren, indem wir für einen angemessenen Zeitraum auf der Startseite der Websites eine dahingehende Mitteilung veröffentlichen, dass diese Datenschutzrichtlinien aktualisiert wurden, und indem wir das Datum neben „Datum des Inkrafttretens“ über diesen Datenschutzrichtlinien ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit auf Änderungen zu überprüfen. Indem Sie nach Veröffentlichung der Änderungen an diesen Bestimmungen mit der Nutzung der Websites fortfahren, erklären Sie sich mit diesen Änderungen einverstanden.

X. Zusätzliche Informationen für Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), Großbritanniens und der Schweiz

A. Rechtsgrundlage für die Erfassung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten für die oben aufgeführten spezifischen Zwecke gemäß einer Rechtsgrundlage, darunter:

Einhaltung geltender Gesetze oder Vertragserfüllung: In bestimmten Fällen müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um einem entsprechenden Gesetz/einer entsprechenden Bestimmung zu entsprechen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, ist es Ihnen wahrscheinlich nicht erlaubt, dieser Verarbeitungsaktivität zu widersprechen, Sie haben in der Regel aber das Recht auf Einsichtnahme und Prüfung dieser Daten, es sei denn, dies würde unsere gesetzlichen Verpflichtungen behindern. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um eine vertragliche Verpflichtung für Sie zu erfüllen, ist es Ihnen unter Umständen nicht möglich, dieser Verarbeitung zu widersprechen, oder wenn Sie unserer Verarbeitung nicht zustimmen oder ihr widersprechen, kann dies Auswirkungen auf unsere Fähigkeit haben, eine Ihnen zustehende vertragliche Verpflichtung zu erfüllen.
Unser berechtigtes Interesse: Wir können Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bei der Kommunikation mit Ihnen und der Verwaltung unserer Interaktionen mit Ihnen hinsichtlich unserer Produkte, Dienste und Weiterbildungsmöglichkeiten verarbeiten. Neben den anderen unten beschriebenen Rechten, die Sie haben können, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Sie können unter privacy@workiva.com Widerspruch einlegen.
Ihre Einwilligung: In manchen Fällen können wir Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Daten bereitstellen, um Ihre Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten bitten. Wenn Sie sich einverstanden erklären, können Sie Ihre Einwilligung später widerrufen (oder sich abmelden), indem Sie uns unter privacy@workiva.com kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf eine bereits stattgefundene Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, stellen wir Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung Ihrer Einwilligung ausführlichere Informationen zur Verfügung.

B. Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

Workiva ist ein globales Unternehmen. Personenbezogene Informationen können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem Workiva tätig ist oder in dem Workiva Dienstleister beauftragt. Insbesondere sammelt und überträgt Workiva personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten gemäß den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Workiva kann persönliche Informationen über Sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), Großbritanniens, der Schweiz oder eines anderen Landes, das für internationale Datentransfers rechtlichen Schutz erfordert, übertragen, darauf zugreifen oder speichern. Diese Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, haben möglicherweise Datenschutzgesetze und -bestimmungen, die sich von denen Ihres Wohnsitzlandes unterscheiden, und haben möglicherweise von der Europäischen Union keine Feststellung der „Angemessenheit“ gemäß Artikel 41 der DSGVO erhalten. Um die Übertragung personenbezogener Daten in solche Länder zu vereinfachen, stellt Workiva anhand einer oder mehrerer der folgenden Ansätze sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau für die Daten bereitgestellt wird:

Angemessenheitsentscheidungen: Workiva kann persönliche Daten in Länder übertragen, deren Datenschutzgesetze von dem Land, aus dem die Daten übertragen werden, als ähnlich schützend anerkannt worden sind.
Standardvertragsklauseln: Workiva kann mit Empfängern schriftliche Vereinbarungen treffen, wie z. B. Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen maßgeblichen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden und von den Empfängern verlangen, dass sie das gleiche Schutzniveau für die Daten bieten.
Andere Übertragungsmechanismen: Workiva kann persönliche Daten in Länder übertragen, deren Datenschutzgesetze, von dem Land, aus dem die Daten übertragen werden, als ähnlich schützend anerkannt worden sind.

C. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf die folgenden Daten hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verarbeitungszwecke
Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten
Empfänger oder Empfängerkategorien, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder weitergegeben werden, und
wo möglich, die geplante Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden, oder, falls nicht möglich, die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden.

Diese Hinweise sollen alle diese Informationen zur Verfügung stellen. Fragen zu den Einzelheiten richten Sie bitte an privacy@workiva.com.

Darüber hinaus haben Sie die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie aufbewahren, sowie das Recht, eine Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischem Format anzufordern, sodass Sie die Daten an Dritte übermitteln können, oder zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen oder mehrere Dritte übertragen
das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und andere Zwecke zu widersprechen
das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn diese nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die Sie sie bereitgestellt haben, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Zwecke zu begrenzen, wenn eine Löschung nicht möglich ist und
das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden

Zur Ausübung eines dieser Rechte klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie uns unter privacy@workiva.com. Wir werden Ihrer Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht nachkommen.

D. EU-US- und Schweiz-US-Datenschutzschild („Privacy Shield“)

Workiva nimmt am „EU-US Privacy Shield Framework“ sowie am „Swiss-US Privacy Shield Framework“ teil und hat sich nach den entsprechenden Vorgaben zertifiziert. Wir verpflichten uns, alle personenbezogenen Daten, die wir aus den Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) bzw. der Schweiz erhalten, den geltenden Grundsätzen des Regelwerks zu unterwerfen. Nähere Informationen über die Datenschutzschilde sowie unsere Zertifizierung finden Sie auf der Datenschutzschildliste des US-Handelsministeriums. https://www.privacyshield.gov/list.

Workiva ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die wir im Rahmen des jeweiligen Privacy Shield-Rahmenkonzeptes erhalten und anschließend an Dritte übermitteln, die in unserem Namen oder Auftrag handeln. Workiva beachtet die Grundsätze des Privacy Shield bei jeder Weiterübermittlung personenbezogener Daten aus der EU und der Schweiz, einschließlich der für Weiterübermittlungen geltenden Haftungsregelungen.

Hinsichtlich der im Rahmen des Privacy Shield-Rahmenkonzeptes empfangenen oder übermittelten personenbezogenen Daten unterliegt Workiva den aufsichtsrechtlichen Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen kann Workiva verpflichtet sein, personenbezogene Daten offenzulegen, um rechtmäßigen behördlichen Aufforderungen nachzukommen, etwa aus Gründen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.

Sollten Sie ein Datenschutz- oder Datennutzungsanliegen haben, das wir nicht zufriedenstellend lösen konnten, so wenden Sie sich bitte (kostenlos) an unseren unabhängigen Mediationsanbieter in den USA, indem Sie hier klicken.

Unter bestimmten Umständen, die auf der Website zum Datenschutzschild näher beschrieben werden, können Sie ein verbindliches Schlichtungsverfahren anstrengen, nachdem alternative Streitbeilegungsmechanismen erfolglos ausgeschöpft wurden.

Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen in diesen Datenschutzrichtlinien und den Grundsätzen der Datenschutzschilde gelten die Grundsätze der Datenschutzschilde.

E. EU-Beauftragter

Workiva Netherlands B.V. ist der EU-Datenschutzbeauftragte von Workiva. Der Datenschutzbeauftragte von Workiva Netherlands B.V. ist unter der folgenden Adresse erreichbar: Workiva Netherlands B.V., Attn: Legal, Achtergracht 14, 1017 WP Amsterdam, Niederlande.

XI. Ihre Datenschutzoptionen und -rechte:

Sie können hier Kontakt mit uns aufnehmen, um Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Einstellungen, die Sie uns über die Site bereitgestellt haben, zu aktualisieren oder zu korrigieren oder die Zustimmung zum Erhalt von Mailings oder anderen Mitteilungen widerrufen, an denen Sie sich zuvor beteiligt haben. Verschiedene Programme und Dienste können unterschiedliche Telefonnummern, Links oder Einstellungsmanager bereitstellen, die es Ihnen ermöglichen, uns über Ihre Aktualisierungen und gewählten Optionen zu informieren, einschließlich der Abmeldung für bestimmte Mitteilungen. Sie können unter privacy@workiva.com auch Kontakt zu unserem Datenschutzteam aufnehmen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Tools zu finden oder Ihre Daten oder Einstellungen auf anderem Wege zu aktualisieren. Möglicherweise müssen wir bestimmte persönliche Daten zu Dokumentationszwecken und/oder zur Durchführung von Transaktionen aufbewahren, die Sie vor einer Änderungs- oder Löschanfrage begonnen haben. Wir sind bestrebt, Ihrer Aufforderung so bald wie möglich und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht nachzukommen.

Wenn Sie künftig keine weiteren Werbe-E-Mails von uns erhalten möchten, können Sie dem Erhalt solcher E-Mails widersprechen, indem Sie die Anweisungen zur Abmeldung in den E-Mails befolgen oder indem Sie Ihre Einstellungen in den E-Mail-Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zu Einwohnern bestimmter US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, Colorado, Connecticut, Nevada, Utah und Virginia, finden Sie in unserer State Supplemental Website Privacy Policy.

XII. Fragen:

Wenn Sie Fragen zu der vorliegenden Datenschutzrichtlinie oder generell zu unseren Seiten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@workiva.com oder an Workiva Inc., Attn.: Legal, 2900 University Boulevard, Ames, Iowa 50010, USA. Workiva schätzt Ihr Vertrauen und ergreift geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.