PwC : Comment s’adapter et réussir le reporting statutaire de fin d’année

Dans ce Q&A avec PwC, nous avons parlé de la manière dont les équipes chargées des rapports statutaires s'efforcent de réduire les risques et d'ajouter de la transparence, de la cohérence et de l'efficacité à leur processus de rapport, en particulier compte tenu de l'impact de la COVID-19.

Jamie Barakat, partenaire de PwC USA Finance Effectiveness Advisory practice, a fait part de son expérience et de ce qu'il observe chez ses clients :

1. Quel est, selon vous, l'impact le plus important de la pandémie sur les processus de reporting global des organisations ?

Il y a deux choses qui ressortent. Tout d'abord, nous avons constaté chez bon nombre de nos clients une prise de conscience renouvelée de l'importance de mettre en place un processus garantissant la transparence. Dans les premiers mois qui ont suivi l'apparition de COVID-19 et des perturbations qui en ont découlé, les entreprises ont souvent eu du mal à obtenir une visibilité en temps réel de l'état d'avancement de la préparation et de l'établissement des rapports statutaires. Cela a créé beaucoup de stress dans le système avec les risques réglementaires et les pénalités potentielles dues aux retards dans les déclarations statutaires et fiscales.

Deuxièmement, comme un certain nombre d'équipes comptables sont passées au travail à domicile, les entreprises ont la preuve que de nombreuses activités qu'elles considéraient auparavant comme interdites peuvent être centralisées. Nous constatons que cette dynamique se manifeste dans tous les domaines, y compris dans les entreprises qui, culturellement, ne pensaient pas que cette option leur conviendrait.

2. Quelles mesures les multinationales ont-elles prises pour transformer leur processus de reporting statutaire?

Les entreprises s'attachent à bouleverser leur processus d'établissement des rapports statutaires et évaluent les moyens de réduire le coût total de la conformité en envisageant une modification de leurs modèles d'exploitation, rendue possible par la technologie. 

Au minimum, les entreprises s'efforcent d'accroître la transparence du processus global et de permettre une gouvernance plus efficace. Parallèlement, les entreprises s'efforcent de transformer leur modèle d'exploitation, de tirer parti de la technologie et de mettre en place des processus plus efficaces.

3. Quel est le bon modèle opérationnel pour les rapports statutaires ?

Il n'existe pas de modèle opérationnel unique qui convienne à toutes les entreprises. (Rien de tel qu'un consultant pour répondre à "cela dépend," n'est-ce pas ?) Les multinationales adoptent généralement un modèle opérationnel comprenant des ressources locales et centralisées, mais le degré de centralisation varie considérablement en fonction de plusieurs facteurs clés. 

L'évaluation du modèle opérationnel d'une entreprise commence généralement par comprendre la stratégie financière globale et le modèle opérationnel. À partir de là, nous voyons les équipes de gestion se concentrer sur d'autres facteurs tels que le coût, les exigences locales qu'elles doivent respecter, le désir de transparence et de contrôle qu'elles veulent maintenir, et l'envie d'investir dans les nouvelles technologies.

4. Selon vous, qu'est-ce qui empêche les entreprises d'intégrer leurs rapports statutaires globaux dans un modèle centralisé basé sur le cloud ?

Outre les priorités concurrentes et les équipes comptables trop sollicitées, nous rencontrons souvent deux suspects habituels chez nos clients. 

Tout d'abord, il s'agit souvent de ne pas savoir comment transformer les rapports statutaires ou par où commencer. Compte tenu du nombre de parties prenantes impliquées dans le monde entier, de la diversité des exigences réglementaires locales et des processus complexes mis en place pour répondre à ces exigences, la tâche peut sembler insurmontable.

Deuxièmement, il faut une analyse de rentabilité bien définie avec un plan clair pour exécuter une transformation. Dans le cas contraire, nous constatons que les entreprises sont intéressées par la transformation de leurs processus, mais qu'elles ne parviennent pas à faire avancer cette transformation et à obtenir l'adhésion de la direction. Si une entreprise se trouve dans l'une ou l'autre de ces situations, nous recommandons généralement de trouver un partenaire qui l'a déjà fait et qui peut l'aider à réfléchir à son parcours de transformation.

5. Quels conseils donneriez-vous aux entreprises pour qu'elles se préparent le plus efficacement possible à leur prochain cycle d'information statutaire ?

Tenez compte de tous les points ci-dessus ! Commencez par évaluer la maturité de votre processus actuel de reporting statutaire et établissez une feuille de route pour savoir où vous essayez d'aller et quelles sont les lacunes de votre processus actuel que vous essayez de combler.

Webinaire en bonus

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