Politique de protection de la vie privée des sites Web Workiva
Date de publication et date d’entrée en vigueur : 31 décembre 2019
Dernière modification : 29 décembre 2022
Workiva Inc. et ses sociétés affiliées (« Workiva », « nous », « nos » ou « notre ») s’engagent à respecter votre vie privée et souhaitent vous indiquer comment elles collectent, utilisent et divulguent vos informations. La présente Politique de protection de la vie privée décrit nos pratiques relatives aux différents sites Web que nous détenons et exploitons (« nos Sites »).
Les résidents de certains États des États-Unis ont certains droits concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs informations à caractère personnel. Notre Supplément pour États de la Politique de protection de la vie privée des sites Web (qui est incorporé à la présente Politique de protection de la vie privée, dont il fait partie intégrante) fournit plus de détails sur les informations à caractère personnel que nous collectons auprès ou au sujet des résidents de ces États, notamment sur la façon dont nous utilisons et divulguons les informations à caractère personnel, ainsi que sur les droits dont bénéficient ces résidents en vertu de la législation en vigueur dans leur État.
Veuillez prendre quelques instants pour lire les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée. En utilisant nos Sites, vous acceptez les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée. Si vous n’êtes pas d’accord avec les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée, n’utilisez pas nos Sites.
I. Collecte des informations à caractère personnel
A. Collecte active et utilisation :
Nous collectons les informations à caractère personnel que vous nous fournissez volontairement lorsque vous utilisez nos Sites. Par exemple, pour accéder à nos Sites, notamment aux services et aux informations qui y sont disponibles, il vous faudra peut-être vous inscrire sur nos Sites et/ou fournir des informations à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre société, votre poste, votre pays et/ou votre État, ou toutes autres coordonnées.
B. Collecte d’informations agrégées et d’informations passives :
De temps à autre, nous pouvons collecter des informations d’ordre général à des fins statistiques sur l’utilisation de nos Sites, par exemple le nombre de visiteurs d’une page spécifique de nos Sites, la durée de leur visite et les liens éventuels sur lesquels ils cliquent. Nous collectons ces informations en utilisant des « cookies » et d’autres technologies similaires, décrites plus en détail ci-après. Notre système peut également collecter automatiquement des informations opérationnelles sur les technologies que vous utilisez, telles que votre navigateur, le type d’ordinateur, vos systèmes d’exploitation, vos fournisseurs d’accès Internet et le nom de domaine des sites Web comprenant les liens que vous avez utilisés pour accéder à nos Sites. Nous collectons ces informations afin de déterminer les parties de nos Sites les plus populaires et d’améliorer nos Sites pour les visiteurs. Nous pouvons également utiliser ces informations à des fins de sécurité, afin de détecter et d’empêcher les failles de sécurité, et de vous fournir un environnement en ligne sécurisé.
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Adresses IP: Une adresse IP est un identifiant qui est automatiquement attribué à votre ordinateur lorsque vous utilisez l'internet. Workiva collecte les adresses IP à des fins d'administration du système, pour communiquer des informations globales à des tiers et pour suivre l'utilisation des sites. Lorsque les visiteurs utilisent nos sites, nos serveurs enregistrent les adresses IP des visiteurs et peuvent dériver des informations de localisation géographique (par exemple, pays, région) à l'aide des adresses IP.
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Cookies, balises et technologies similaires : Nous nous associons à des tiers pour afficher de la publicité sur nos Sites et gérer nos publicités sur d’autres sites. Nos partenaires tiers peuvent utiliser des cookies ou d’autres technologies similaires pour vous envoyer des publicités en fonction de vos activités de navigation, de vos intérêts et d’autres interactions avec nos Sites. Les « cookies » sont des fragments d’information qu’un site Web place sur votre navigateur pour aider le site à mémoriser les informations vous concernant et vos préférences entre plusieurs visites. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il accepte tous les cookies, qu’il les bloque tous, ou qu’il vous avertisse chaque fois qu’un cookie est proposé afin que vous puissiez l’accepter ou non. Si votre navigateur est paramétré pour refuser les cookies, les sites Web utilisant des cookies peuvent ne pas vous reconnaître lorsque vous y retournez, et certaines de leurs fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner.
Nos Sites peuvent également comprendre des images électroniques appelées « balises Web » (ou « pixels invisibles »), qui permettent à Workiva de compter le nombre d’utilisateurs qui ont visité ces pages et de compiler d’autres statistiques liées aux Sites (par exemple, tracer la popularité de certains contenus des sites, et vérifier l’intégrité du système et du serveur). Les balises Web, qui sont utilisées pour collecter des statistiques complètes sur l’utilisation de nos Sites, se contentent d’enregistrer des informations limitées, telles que le numéro de cookie, l’heure et la date de la consultation des pages, et une description de la page sur laquelle elles sont enregistrées. Des balises Web/pixels peuvent également être utilisés par nos partenaires publicitaires pour connaître la présence d’un utilisateur commun sur plusieurs appareils ou navigateurs, et fournir des publicités personnalisées sur les appareils concernés.
Par ailleurs, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse Web proposé par Google, Inc. Google Analytics utilise des cookies pour analyser le comportement des visiteurs et peut collecter des informations sur la façon dont vous utilisez nos Sites, notamment votre adresse IP. Pour plus d’informations sur Google Analytics, visitez la page www.google.com/policies/privacy/partners/. Si vous ne voulez pas que Google Analytics utilise vos données, installez le module de désactivation de Google Analytics, disponible à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Nous ne donnons aucune garantie quant à la fonctionnalité des mécanismes de désactivation de Google. De plus, la désactivation de Google Analytics n’empêche pas les autres services d’analyse éventuellement utilisés d’analyser vos données.
Pour obtenir la liste de certains types de cookies utilisés sur nos Sites, cliquez ici ou sur « Préférences de cookies », en bas de nos pages Web. Votre navigateur propose peut-être le paramètre « Ne pas suivre ». Notez que nos Sites ne répondent pas aux signaux « Ne pas suivre » ou aux autres mécanismes similaires.
II. Informations que nous recevons de tiers
Il est possible que nous recevions des informations vous concernant provenant d’autres sources, notamment de bases de données disponibles au grand public ou de réseaux sociaux, et que nous les combinions avec les informations vous concernant que nous avons collectées auprès d’autres sources. Ces données nous aident à mettre à jour, développer et analyser nos registres ; à évaluer et identifier les nouveaux clients, et les opportunités de clients potentiels ; et à vous proposer des produits et services susceptibles de vous intéresser.
Voici quelques exemples de types d’information pouvant être obtenue de sources publiques ou achetées à des tiers et combinés à des informations que nous possédons déjà vous concernant (à des fins de création de publicités et de produits plus personnalisés) :
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données marketing sur nos clients achetées auprès de tiers ;
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données et autres informations disponibles publiquement sur les sites des médias sociaux.
III. Utilisation des informations à caractère personnel
Nous pouvons utiliser les informations collectées sur ces Sites pour :
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améliorer le contenu de nos Sites, et améliorer nos produits et services ;
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personnaliser nos Sites, et les produits et services que nous proposons en fonction de vos préférences ;
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communiquer avec vous au sujet de nos produits et services, webinaires, événements, certifications, promotions et concours ;
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vérifier votre identité et garantir le traitement sécurisé des comptes des clients Workiva ;
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mener des campagnes ou des recherches de marketing, et d’autres analyses internes ;
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arrêter de vous contacter si vous vous désinscrivez des campagnes marketing ;
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commercialiser les futurs produits et services disponibles, notamment nos offres de logiciels, qui pourraient vous intéresser ;
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mesurer votre intérêt pour nos produits et services ;
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évaluer et identifier les nouveaux clients, et les opportunités de clients potentiels ;
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réaliser des études sur l’expérience utilisateur et administrer les sondages sur l’expérience ;
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proposer des webinaires, événements, certifications, promotions et concours, notamment gérer votre inscription et votre participation à de tels événements ;
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vous donner accès à la Communauté Workiva, notamment pour enregistrer et vérifier votre identité dans la Communauté Workiva ;
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préserver la sécurité de nos Sites, et de nos produits et services ;
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assurer la gestion générale de notre entreprise, notamment la gestion de nos Sites, la comptabilité, la tenue des registres et les fonctions légales ; et
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appliquer nos politiques et nous conformer à la législation applicable.
Nous pouvons également utiliser les informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement pour quelque fin que ce soit, sauf stipulation contraire de la législation en vigueur. Nous pouvons combiner, agréger ou dépersonnaliser toutes les informations que vous nous fournissez avec les informations que nous collectons, de ou sur vous, d’une autre source en ligne ou hors ligne, et les utiliser pour quelque fin que ce soit, notamment pour développer et améliorer nos produits et services, sauf stipulation contraire de la législation en vigueur.
Nous n’utilisons pas d’informations à caractère personnel à des fins de prise de décision automatisée produisant des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent tout autant.
IV. Divulgation d’informations à caractère personnel
Nous ne vendons pas vos informations à caractère personnel à des tiers contre de l’argent ou dans le sens traditionnellement attribué au terme « vendre ». Nous pouvons vendre et partager vos informations à caractère personnel à des tiers à des fins d’affaires ou commerciales, selon la définition des termes « vendre » et « partager » dans le California Consumer Privacy Act (ainsi, notre utilisation de cookies et de technologies similaires peut être considérée comme une « vente » ou un « partage » d’informations à caractère personnel en vertu de la législation californienne). Nous pouvons également divulguer les informations à caractère personnel que nous collectons et les utiliser comme décrit dans la présente Politique de protection de la vie privée, et tous les autres avis ou options applicables que vous recevez relatifs à la protection de la vie privée.
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Entités affiliées. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel à nos sociétés affiliées aux fins décrites dans la présente Politique de protection de la vie privée.
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Fournisseurs de services. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel aux fournisseurs de services qui nous fournissent des services pour nos Sites, ainsi que d’autres produits et services, tels que : gestion générale, services cloud, hébergement Web, analyse de données, service à la clientèle, fourniture d’infrastructures, services technologiques, services de distribution d’e-mails et de courrier, services juridiques, et d’autres services semblables. Nous permettons à nos fournisseurs de services d’accéder aux informations à caractère personnel uniquement dans la mesure requise pour qu’ils puissent exécuter leurs fonctions, et nous exigeons d’eux qu’ils protègent le caractère confidentiel et la sécurité des données qui leur sont transmises.
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Partenaires commerciaux et collaborateurs. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel à nos partenaires fournissant des produits ou services similaires, afin qu’ils en fassent la promotion conjointement aux produits et services de Workiva. Selon les choix que vous avez effectués et la nature de l’activité conjointe, ces tiers peuvent vous contacter au sujet de produits, programmes, services et promotions Workiva qui pourraient vous intéresser.
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Selon vos instructions. Nous pouvons communiquer vos informations à caractère personnel à des tiers avec votre consentement ou selon vos instructions.
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Transferts ou cessions d’activités. Si nous décidons de restructurer ou de nous départir en tout ou en partie de l’entreprise, ou d’un de ses secteurs d’activité, notamment de nos bases de données d’informations et de nos sites Web, par le biais d’une fusion, d’une vente, d’une entreprise commune ou d’une collaboration, d’une cession, d’un transfert ou de toute autre aliénation de la totalité ou d’une partie de notre entreprise, de nos actifs ou de notre stock (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire), nous pouvons transférer toutes les informations que nous collectons auprès des utilisateurs de nos Sites ou hors ligne à un tiers. Nous communiquerons vos informations à caractère personnel à une telle société (sans préavis et sans vous demander votre consentement). Dans ces circonstances, nous chercherons à obtenir des assurances écrites que vos informations à caractère personnel envoyées par l’intermédiaire de nos Sites seront protégées selon les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée.
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Autres tiers. Nous pouvons divulguer certaines informations collectées par des tiers à de tels tiers, telles que les informations collectées au moyen des cookies, pixels, données de serveurs Web et autres technologies similaires.
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Exigences légales et réglementaires. Nous nous réservons le droit de divulguer vos informations à caractère personnel si la loi l’exige, lorsque nous pensons que cette divulgation est nécessaire ou appropriée pour nous conformer à une exigence réglementaire, une procédure judiciaire, une ordonnance du tribunal, une demande du gouvernement ou un processus légal à notre encontre, ou pour protéger la sécurité, les droits ou les biens de nos clients, du public, de Workiva, ou autres. Nous ne sommes pas tenus de vous avertir de telles divulgations, sauf si la législation en vigueur l’exige.
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Informations agrégées. Nous pouvons divulguer les informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement pour quelque fin que ce soit, sauf stipulation contraire de la législation en vigueur.
V. Liens vers d’autres sites
Veuillez noter que, quand vous êtes sur nos Sites, vous pouvez être redirigé·e vers d’autres sites Web vis-à-vis desquels nous n’avons aucun contrôle. Les pages du Site peuvent comprendre des liens vers d’autres sites Web. Ces autres sites Web peuvent envoyer leurs propres cookies ou d’autres technologies de suivi aux visiteurs afin de collecter des données, ou demander des informations à caractère personnel. Les politiques de protection de la vie privée de ces autres sites Web peuvent être totalement différentes de la présente Politique de protection de la vie privée. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de respect de la vie privée de ces autres sites Web et ne pouvons garantir la sécurité de vos informations à caractère personnel qui y sont collectées.
VI. Sécurité
Nous attachons une grande importante à la protection de la sécurité de vos informations à caractère personnel. Quand vous transmettez des informations à caractère personnel de votre ordinateur vers nos serveurs, vos informations sont protégées à la fois par un « pare-feu » (une combinaison matérielle et logicielle qui empêche toute personne non autorisée d’accéder aux informations sur notre réseau informatique) et par un chiffrage conforme aux normes du secteur. Lorsque nous recevons vos données, nous prenons des précautions raisonnables pour garantir leur sécurité sur nos systèmes. Mais malgré toutes les mesures préventives de sécurité et de protection des données que nous prenons, Internet reste intrinsèquement peu sûr. Par conséquent, bien que Workiva s’efforce de protéger vos informations à caractère personnel et votre vie privée, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous nous communiquez en ligne.
Les utilisateurs doivent se connecter aux espaces sécurisés spécifiques des Sites Workiva, comme la Communauté Workiva, au moyen d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Ces identifiants permettent d’authentifier l’utilisateur, et visent à prévenir tout accès et utilisation non autorisés d’un compte utilisateur. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont utilisés sur une page Web sécurisée, et chiffrés lors de leur transmission sur Internet.
La sécurité et la protection de vos informations dépendent également de vous. Si vous avez accès à des fonctionnalités protégées par mot de passe, ne communiquez jamais ce dernier à qui que ce soit, informez-nous immédiatement si vous pensez que la sécurité de votre mot de passe a été compromise et n’oubliez pas de vous déconnecter de ce site avant de quitter votre ordinateur. De même, toutes les informations d’identification personnelle ou données à caractère personnel sensibles que vous communiquez dans les forums hébergés sur nos Sites peuvent être recueillies et utilisées par autrui. Nous vous recommandons de faire preuve de prudence lors de la communication d’informations à caractère personnel à autrui sur ces forums publics en ligne.
Si, à tout moment, vous soupçonnez ou découvrez que votre mot de passe a été volé, ou que vous recevez des messages suspects de personnes se présentant comme employés de Workiva ou d’un site Web fictif prétendant être affilié à Workiva, transférez-nous cette communication ou signalez cet incident par e-mail à l’adresse privacy@workiva.com, ou par courrier à l’adresse suivante : Workiva Inc., Attn: Legal, 2900 University Blvd., Ames, Iowa 50010, États-Unis, dans les plus brefs délais.
VII. Politique de protection de la vie privée vis-à-vis des enfants
Nous ne collectons pas intentionnellement d’informations provenant d’enfants de moins de 16 ans sur nos Sites. Si vous avez moins de 16 ans, ne nous communiquez pas d’informations à caractère personnel. Si nous constatons avoir recueilli des informations à caractère personnel d’un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons immédiatement toutes les mesures raisonnables sur le plan commercial pour supprimer ces informations de notre base de données.
VIII. Conservation des données
Vos informations à caractère personnel sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour répondre aux besoins pour lesquels elles ont été collectées. Dans certaines situations, la loi nous impose de conserver certaines de vos informations à caractère personnel, ou nous devons les conserver pour continuer de vous fournir nos services.
IX. Modifications apportées aux présentes conditions
Les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée peuvent être modifiées de temps à autre. Nous vous avertirons de toute modification conséquente apportée à la présente Politique de protection de la vie privée en publiant un avis de mise à jour de la présente Politique de protection de la vie privée sur la page d’accueil de nos Sites pendant une durée raisonnable, et en modifiant la date d’entrée en vigueur en haut de la présente Politique de protection de la vie privée. Nous vous encourageons à vérifier cette page régulièrement pour prendre connaissance de toute modification. L’utilisation prolongée de nos Sites de votre part à la suite de la publication de modifications apportées aux conditions signifie que vous acceptez ces modifications.
X. Informations supplémentaires pour les résidents de l’Espace économique européen (« EEE »), du Royaume-Uni et de la Suisse
A. Base juridique pour la collecte d’informations à caractère personnel
Nous traitons vos informations aux fins spécifiques indiquées ci-dessus, conformément à une base juridique, incluant ce qui suit :
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Conformité aux lois applicables ou exécution d’un contrat. Dans certaines circonstances, nous pouvons avoir besoin de traiter vos informations pour nous conformer à une loi/réglementation en vigueur ou pour remplir les obligations qui nous incombent dans le cadre d’un contrat conclu avec vous. Lorsque nous traitons vos informations dans le cadre de nos obligations légales, vous ne pourrez probablement pas vous y opposer, mais vous aurez généralement le droit d’accéder à ces informations et de les revoir, pour autant que cela n’entrave pas nos obligations légales. Lorsque nous traitons vos informations dans le cadre d’une obligation contractuelle envers vous, vous ne serez sans doute pas en mesure de vous y opposer, ou, si vous choisissez de refuser ce traitement ou de vous y opposer, cela risque de nous empêcher d’exécuter une obligation contractuelle à votre égard.
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Notre intérêt légitime. Nous pouvons traiter vos informations en vertu de nos intérêts légitimes à communiquer avec vous, et à gérer nos interactions avec vous concernant nos produits, services et offres de formation. En plus des autres droits dont vous pouvez bénéficier, décrits ci-dessous, vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement de vos informations. Vous pouvez signifier votre opposition en nous contactant à l’adresse privacy@workiva.com.
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Votre consentement. Dans certains cas, au moment où vous nous fournissez des informations, nous pouvons vous demander de consentir à la collecte et au traitement de vos informations. Si vous choisissez de nous accorder votre consentement, vous pouvez le retirer (ou refuser la collecte et le traitement) ultérieurement en nous contactant à l’adresse privacy@workiva.com. Si vous retirez votre consentement, cela n’aura aucun effet sur les informations déjà traitées. Nous vous fournirons plus de détails sur les informations que nous traitons avec votre consentement au moment où vous nous accorderez votre consentement.
B. Transferts transfrontaliers et informations à caractère personnel
Workiva est une entreprise mondiale. Vos informations à caractère personnel peuvent être stockées et utilisées dans les pays où Workiva exerce ses activités ou fait appel à des fournisseurs de services. En particulier, Workiva collecte et transfère, aux États-Unis, des informations à caractère personnel conformément aux bases légitimes détaillées ci-dessus.
Workiva peut transférer ou stocker des informations à caractère personnel vous concernant, ou y accéder, hors de l’Espace économique européen (« EEE »), du Royaume-Uni et de la Suisse, ou d’un autre pays qui exige des protections juridiques pour les transferts de données internationaux. Ces pays, notamment les États-Unis, peuvent avoir des lois et réglementations de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence, et peuvent ne pas avoir été reconnus pour leur « niveau adéquat de protection des données » par l’Union européenne en vertu de l’article 41 du RGPD. Pour faciliter les transferts d’informations à caractère personnel vers ces pays, Workiva veillera à ce qu’un niveau de protection adéquat soit fourni pour les informations en utilisant une ou plusieurs des approches suivantes :
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Décisions en matière d’adéquation. Workiva peut transférer des informations à caractère personnel vers des pays qui possèdent des lois sur la protection des données, qui ont été reconnues par le pays à partir duquel les données sont transférées comme assurant un niveau de protection similaire pour les données.
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Clauses contractuelles types. Workiva peut conclure des accords écrits avec les destinataires, tels que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou un autre organe de surveillance compétent, qui nécessitent que les destinataires fournissent le même niveau de protection pour les données.
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Autres mécanismes de transfert. Workiva peut s’appuyer sur d’autres mécanismes de transfert approuvés par les autorités du pays à partir duquel les données sont transférées.
C. Droits des personnes concernées
Vous êtes en droit de recevoir les informations suivantes concernant notre traitement de vos informations à caractère personnel :
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la finalité du traitement ;
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les catégories d’informations à caractère personnel concernées ;
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les destinataires ou catégories de destinataires à qui les informations à caractère personnel ont été ou seront divulguées ; et
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quand cela est possible, la période de stockage envisagée des informations à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période.
Le présent avis vise à fournir toutes ces informations. Toutes questions sur ces informations peuvent être adressées à privacy@workiva.com.
Vous bénéficiez également de droits concernant vos informations à caractère personnel, notamment :
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le droit de demander à accéder aux informations à caractère personnel que nous conservons à votre sujet, et le droit de demander la rectification de toute information qui serait inexacte ou incomplète ;
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le droit de demander une copie sous forme électronique de vos informations à caractère personnel, pour vous permettre de transmettre ces informations à des tiers, ou de demander à ce que nous transférions directement vos informations à caractère personnel à un ou plusieurs tiers ;
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le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing et autres ;
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le droit d’effacer vos informations à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus requises aux fins pour lesquelles vous les avez fournies, et le droit de limiter le traitement de vos informations à caractère personnel à certaines finalités lorsque leur effacement n’est pas possible ; et
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le droit de déposer une réclamation auprès de l’organe de surveillance si vous croyez que vos droits n’ont pas été respectés.
Pour exercer tous ces droits, veuillez cliquer ici ou nous contacter à l’adresse privacy@workiva.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai raisonnable, conformément à la législation en vigueur.
D. Bouclier de protection de la vie privée UE-USA et Suisse-USA
Workiva participe au bouclier de protection des données UE-États-Unis ainsi qu’au Bouclier de protection des données Suisse–États-Unis et a certifié sa conformité avec ces dispositifs. Nous nous engageons à soumettre toutes les données à caractère personnel reçues dans les pays membres de l’Union européenne (UE) et en Suisse aux principes applicables des dispositifs respectifs. Pour en savoir plus sur les boucliers de protection des données et consulter notre certification, consultez la liste du bouclier de protection des données du ministère du Commerce américain : https://www.privacyshield.gov/list.
Workiva est responsable du traitement des données à caractère personnel qu’elle reçoit, en vertu de chaque Bouclier de protection des données, et les transfère ultérieurement à un tiers agissant comme mandataire. Workiva se conforme aux principes du bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de données à caractère personnel de l’UE et de la Suisse, y compris les clauses de responsabilité relatives aux transferts ultérieurs.
En ce qui concerne les données à caractère personnel reçues ou transférées conformément aux Boucliers de protection des données, Workiva est soumise aux pouvoirs d’application réglementaires de l’U.S. Federal Trade Commission. Dans certaines situations, Workiva devra communiquer ces données à caractère personnel à la suite d’une demande des autorités judiciaires publiques, afin notamment de répondre aux exigences nationales légales ou en matière de sécurité.
Si nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante à un problème non résolu concernant la vie privée ou l’utilisation des données, veuillez contacter notre service tiers de résolution des litiges basé aux États-Unis (service gratuit) en cliquant ici.
Dans certaines conditions, décrites plus en détail sur le site Web du Bouclier de protection, vous pouvez invoquer un arbitrage obligatoire quand toutes les voies de règlement à l’amiable ont été épuisées.
En cas de conflit entre les conditions de la présente Politique de protection de la vie privée et les Principes du Bouclier de protection, les Principes du Bouclier de précaution prévaudront.
E. Représentant de l’UE
Workiva Netherlands B.V. est le représentant de la protection des données de Workiva dans l’UE. Le représentant chargé de la protection de la vie privée de Workiva Netherlands B.V. peut être contacté à l’adresse suivante : Workiva Netherlands B.V., Attn: Legal, Achtergracht 14, 1017 WP Amsterdam, Pays-Bas.
XI. Vos choix et vos droits en matière de protection de la vie privée
Vous pouvez nous contacter ici pour mettre à jour ou corriger les informations à caractère personnel et les préférences que vous nous avez fournies par l’intermédiaire de notre Site, ou choisir de ne plus recevoir les mailings ou autres communications auxquels vous vous étiez précédemment inscrit·e. Différents programmes et services peuvent proposer différents numéros de téléphone, liens ou gestionnaires des préférences, qui vous permettent de nous informer de vos mises à jour et choix, notamment de votre désinscription de certaines communications. Vous pouvez également contacter notre équipe chargée de la protection de la vie privée pour de l’aide, à l’adresse privacy@workiva.com, si vous ne parvenez pas à trouver ces outils, ou à mettre vos données ou préférences à jour. Il nous faudra peut-être conserver certaines informations à caractère personnel à des fins de tenue des registres et/ou pour terminer une transaction que vous avez initiée avant de demander une modification ou une suppression. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et conformément à la législation en vigueur.
Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails promotionnels de notre part à l’avenir, vous pouvez vous désinscrire de ces e-mails en suivant les instructions « se désinscrire » dans les e-mails, ou en modifiant vos préférences dans le Centre de préférences en matière de communications.
Pour plus d’information concernant les résidents de certains États, notamment la Californie, le Colorado, le Connecticut, le Nevada, l’Utah, et la Virginie, veuillez consulter notre Supplément pour États de la Politique de protection de la vie privée des sites Web.
XII. Questions
Pour toutes questions relatives à la présente Politique de protection de la vie privée ou à nos Sites en général, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@workiva.com, ou par courrier à l’adresse suivante : Workiva Inc., Attn. : Legal, 2900 University Blvd., Ames, Iowa 50010, États-Unis. Workiva vous remercie de votre confiance et prendra les mesures nécessaires pour protéger vos informations à caractère personnel.
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